ابزار Subtotal اکسل – Subtotal Excel Tool

ابزار Subtotal اکسل - Subtotal Excel Tool

ابزار Subtotal اکسل

ابزار Subtotal اکسل مشابه تابع  Subtotal اکسل می باشد ولی دید بصری بهتری به شما می دهد.

مثال کاربردی از ابزار Subtotal اکسل:

در این آموزش قصد داریم به طور خیلی ساده و کاربردی استفاده از ابزار Subtotal را بیان کنیم. جدول زیر رادر نظر بگیرید:

سوال :می خواهیم بدانیم جمع کل فروش خالص در هر منطقه (شمال ،جنوب و…)چقدر است؟

قطعا با filter و sort به نتیجه دلخواه خواهید رسیدولی راه حل ساده تری هم وجود دارد.,و آن استفاده از ابزار Subtotal در منوی Data می باشد.

برای استفاده ابزار Subtotal اکسل :

1- بر اساس ستون مورد نظر داده ها را sort می کینم(ما در اینجا بر اساس منطقه این کار را می کنیم مانند تصویر زیر)

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -1

2- در مرحله بعد از مسیر data>subtotal بر روی Subtotal کلیک می کنیم. مانند تصویر زیر گزینه ها را فعال می کنیم.:

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -2

  • در قسمت اول یعنی  At each change in همان ستونی که sort کردهایم را انتخاب می کنیم.
  • در قسمت دوم یعنی Use function  عملیات مورد نظر مانند (جمع زدن،شمردن،ماکزیمم و…)را انتخاب می کنیم.
  • در قسمت سوم یعنی Add subtotal to ستونی که عملیات بر روی آن صورت می گیرد را انتخاب می کنیم.(در اینجا تعداد فروخته شده را انتخاب می کنیم)

نتیجه کار مانند تصویر زیر خواهد بود:

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -3

اگر دقت کنید اعداد 1 و2 و3 را در سمت راست بالا می بینید.عدد 1 مربوط به کل داده ها هست.عدد  2مربوط به دسته بندی ها  و عدد 3 مربوط به داده های خام می باشد.

توجه داشته باشید که این آموزش با آموزش تابع Subtotal کاملا متفاوت می باشد.

مطالب مرتبط:

  1. تابع Subtotal اکسل – جمع جزء
  2. ابزار Goal Seek اکسل برای تحلیل “چه شود-اگر”
  3. تقسیم صفحه اکسل با ابزار Split
  4. ایجاد فرم اکسل به کمک ابزار Form برای ورود داده ها
  5. آموزش Sort اکسل – مرتب سازی
  6. ابزار Data Table اکسل برای تحلیل “چه شود-اگر”
  7. حذف کلمات یا اعداد تکراری اکسل – Remove Duplicates
  8. تابع LEN اکسل – شمارش کاراکتر

44 thoughts on “ابزار Subtotal اکسل – Subtotal Excel Tool”

  5. Amin.Babapour میگوید:

    راستی تو سوال مثال، گفتید جمع کل فروش خالص در هر منطقه ولی در استفاده از ابزار در جواب، جمع تعداد فروخته شده در هر منطقه رو حساب کردید!!!! صرفاً جهت اطلاع…..

    پاسخ
  6. Amin.Babapour میگوید:

    سلام خیلی ممنون عالی بود
    ولی اگه تو همین مثال بخواهیم چندتا شرط بذاریم چی میشه؟
    یعنی بگیم جمع فروش خالص در هر منطقه توسط هر بازاریاب؟ یا جمع فروش هر بازاریاب در هر سال متفاوت! آیا ابزار دیگه برای چند شرطی ها هست؟

    پاسخ
  11. shsajadip میگوید:

    با سلام مطالب بسیار عالی است
    اگر لطف کنید نمونه فایل اکسل را هم بگذارید تا تمرین به راحتی امکان پذیر است

    پاسخ
  14. شاهرخ میگوید:

    سلام آقا یکی راهنمایی کنه که تو لیسب چطوری فارسی نویسی کنیم

    پاسخ
  16. لیلا میگوید:

    واقعا کارتون حرف نداره.مطالبتون خیلی مفیده.ممنوووووووووووووووووووووووون

    پاسخ
  18. فتانه میگوید:

    بسیار ممنونم. مثالهایی که میزنید عالی اند. موفق و پیروز باشید

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *