رسم چارت سازمانی به کمک Visio و Excel

رسم چارت سازمانی به کمک Visio و Excel

رسم چارت سازمانی همیشه یکی موارد مهم برای تعیین جایگاه و وظایف افراد در سازمان ها مورد توجه بوده است.در این آموزش ساده می آموزید چطور با کمک ویزیو و اکسل یک چارت سازمانی رسم کنید.

شما می توانید به کمک این روش شجره نامه خود را به کمک Visio و Excel رسم کنید. (این آموزش بر اساس ویزیو و اکسل ۲۰۱۳ میباشد)

ابتدا جدول خود را در اکسل طراحی و سپس فایل آن را ذخیره کنید.

در اینجا جدول زیر(بر اساس سلیقه شخصی) تهیه شده است و ممکن است شما اطلاعات دیگری مانند شماره تلفن و… را بخواهید به چارت خود بفزایید.در این صورت یک ستون جدید ایجاد و اطلاعات خود را وارد کنید.

نکته مهم در طراحی این جدول این است که، رئیس کارمندان خود را در ستون سرپرست مشخص کنید.همان طور که می بینید مدیر عامل که در راس قرار دارد هیچ سرپرستی ندارد و سلول مقابل آن خالی می باشد.

حالا برنامه Visio را اجرا نمایید و بر روی Organization Chart کلیک کنید سپس بر روی Create کلیک کنید.

[cf-restrict]

در صفحه باز شده گزینه Information that’s already stored in a file or database را انتخاب می کنیم.چون از قبل فایل اکسل خود را آماده

کرده ایم.

در صفحه باز شده گزینه A text, ORG Plus(*.txt), or Excel file را انتخاب کنید.

در صفحه زیر فایل اکسلی را که ساخته ایم را به برنامه معرفی می کنیم.

در پنجره باز شده مانند تصویر زیر عمل می کنیم.یعنی ئر قسمت name نام و نام خانوادگی و در قسمت Report سرپرست را انتخاب می کنیم.(سلسله مراتب ما در اینجا بر اساس فایل اکسل که به ترتیب نام و نام خانوادگی بود قرار گرفته است)

در پنجره بعدی ستون هایی که می خواهیم نمایش یابد را انتخاب می کنیم.(از پنجره سمت چپ آن ها را انتخاب کرده و با کمک Add آن ها را به پنجره سمت راست منتقل می کنیم)در اینجا ما سه گزینه نام و نام خانوادگی،سمت و اتاق را برای نمایش انتخاب کرده ایم.

در این پنجره تعیین می کنیم کدام فیلد ها شامل شکل(shape) شود.

 در این پنجره پوشه ای که عکس های پرسنلی در آن قرار دارند را معرفی می کنیم.(در اینجا ما یک پوشه درست کرده ایم و نام عکس ها را بر اساس نام و نام خانوادگی آن ها ذخیره کرده ایم)

در این پنجره که آخرین پنجره می باشد.گزینه ها را مانند عکس زیر انتخاب می کنیم.

I want the wizard to automatically break my organization chart across pages:

در این مثال این  گزینه را انتخاب کرده ایم. چون چارت ما کوچک است و در یک صفحه قرار می گیرد.

I want to specify how much of my organization chart across pages: اگر چارت شما بزرگ است و در یک صفحه قرار نمی گیرد با انتخاب گزینه  می توانید چارت خود را به قسمت های مختلف بر اساس مدیر هر بخش بشکنید.با این کار مدیر هر بخش در بالای هر صفحه قرار خواهد گرفت.

اکنون چارت سازمانی شما آماده است و می توانید با ابزار های ویزیو آن را سفارشی کنید.

اگر به وب سایتی برای طراحی آنلاین نیاز دارید به اینجا مراجعه کنید.

تمرینی برای شما:

۱)شجره نامه خود را به کمک این روش رسم کنید.

۲)فایل اکسل و ویزیو شجره نامه پیامبران را مطابق عکس زیر برای ما ارسال کنید.

Creating organization charts from imported data, using the Org Chart Wizard in Visio

Create an organization chart automatically from employee data

Build an Organization Chart In Visio 2010

Create a Visio 2007 organization chart from Excel 2007 worksheet data

Create a Visio organization chart

Create an organization chart

Identify which program to use to create an organization chart

[/cf-restrict]