ذخیره و تبدیل فایل های آفیس(ورد-اکسل-اکسس…) به فرمت PDF

یکی از ویژگی های مهمی که از آفیس ۱۲(۲۰۰۷) به محصولات مایکروسافت آفیس افزوده شد،قابلیت ذخیره فایل ها با فرمت Pdf می باشد.اما این ویژگی چه اهمیتی دارد که مایکروسافت آن را به محصولات خود افزود؟ و چطور فایل های آفیس خود را به فرمتpdf ذخیره کنیم؟

فرمت PDF چیست؟

فرمت PDF مخفف Portable Document Format  به معنای فرمت سند قابل حمل می باشد. این فرمت توسط شرکت Adobe ابداع گردید و فرمت اکثر کتاب های الکرونیکی به این نام می باشد.از مزایای این فرمت می توان گفت:

۱)کم حجم بودن

۲)در دسترس بودن برنامه های خواندن این فرمت برای همه.(به سبب رایگان بودن Adobe Reader)

۳)قالب بندی که شما برای فایل خود در نظر گرفته اید را حفظ می کند (این فایل ها دقیقا همان گونه که در صفحه مانیتور می بینید قابلیت پرینت دارند و وابستگی به محیطی که از آن خلق شده اند را ندارند.)

۴)امنیت بالاتر(مناسب برای کارهای تجاری)

۵)اشتراک گذاری راحت

……….

از برنامه های زیر در مجموعه آفیس  می توانید خروجی pdf بگیرید.(این آموزش بر اساس آفیس ۲۰۱۳ می باشد)

Access

Excel

Word

PowerPoint

OneNote

Project

Visio

Publisher

ذخیره و تبدیل فایل اکسس به فرمت PDF(در جداول و گزارشات):

External Data>Export>PDF or XPS

ذخیره و تبدیل فایل اکسل به فرمت PDF:

File>Save As>Browse

ذخیره و تبدیل فایل ورد به فرمت PDF:

File>Save As>Browse

مایکروسافت آفیس به ویرایش ۲۰۱۳ ورد، امکان مشاهده و ویرایش فایل های PDF را افزوده است.

[cf-restrict]

ذخیره فایل وان نوت به فرمت PDF:

File>Export>Export Current>Select Format>Export

همان طور که در تصویر مشاهده می کنید در برنامه وان نوت می توانید صفحه،بخش و کل دفترچه خود را با توجه به نیاز به PDF تبدیل کنید.

ذخیره فایل پاورپوینت،پراجکت،پابلیشر و ویزیو به فرمت PDF:

File>Save As>Browse

Save as PDF

[/cf-restrict]