محافظت از ایمیل ها و اطلاعات در Outlook

شاید بسیاری از شما از کامپیوتر یا لپ تاپ خود در محیط خانه و محل کار به طور مشترک استفاده می کنید.و یوز های جداگانه ای برای کامپوتر خود تعریف نکرده اید.مشکل دقیقا همین جا هست و می خواهید با یک کامپیوتر و با یک یوزر، چندین نفر کار بکنند و در این گونه موارد امنیت اطلاعات بسیار احساس می شود.به خصوص زمانی که تمام ایمیل های شخصی خود را در برنامه اوت لوک مشاهده می کنید.

پس ما می خواهیم زمانی که برنامه اوت لوک باز شد، از ما درخواست رمز ورود به برنامه را بخواهد.(مجددا تاکید می شود بهترین راه برای محافظت از داده های شما ایجاد یوزرهای جداگانه بر روی ویندوز می باشد)

برای این کار به مسیر زیر می رویم:

File > Account Settings > Account Settings

حالا بر روی تب Data File کلیک می کنیم و فایل با فرمت .pst را انتخاب می کنیم.دوبار بر روی آن کلیک می کنیم.

در صفحه باز شده بر روی Change password کلیک کرده و پسورد مورد نظر را وارد می کنیم:

توجه:

اگر از یوزر(اکانت) Exchange استفاده می کنید ممکن است Change password را مشاهده نکنید.

Set a password to help protect your Outlook information