تابع COUNTIFS اکسل – شمارش چند شرطی

تابع COUNTIFS اکسل – شمارش چند شرطی

اگر بخواهیم در برنامه اکسل،تعداد سلول ها را با با چند شرط بشماریم، از تابع COUNTIFS استفاده می کنیم. ولی اگر شمردن تعداد سلول تنها با یک شرط باشد از تابع COUNTIF استفاده می کنیم.

جدول زیر را در نظر بگیرید.از شما می خواهند تعداد سلول هایی که حاوی “آبنبات” و در شهر “تهران” هستند را بگویید.در این قسمت می خواهیم تعدادی سلول را بشماریم ولی با دو شرط. شرط اول نوع شیرینی و شرط دوم شهر آن می باشد..یعنی اکسل باید سلول هایی را بشمارد که همزمان این دو شرط را داشته باشند.

ساختار تابع COUNTIFS:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

=COUNTIFS(شرط دوم , محدوده شرط دوم, شرط اول,محدوده شرط اول…)

criteria_range1:

در این قسمت محدوده شرط اول را به تابع معرفی می کنیم.شرط اول ما “آبنبات” می باشد.و محدوده این شرط در ستون “نوع شیرینی” وجود دارد.پس محدوده شرط اول ما از C2:C20 می باشد.

criteria1:

در این قسمت شرط اول را وارد می کنیم.شرط اول ما “آبنبات” می باشد.پس عبارت “آبنبات” را در این قسمت تابع قرار می دهیم.

criteria_range2:

در این قسمت محدوده شرط دوم را به تابع معرفی می کنیم.شرط اول ما “تهران” می باشد.و محدوده این شرط در ستون “شهرستان” وجود دارد.پس محدوده شرط دوم ما از A2:A20 می باشد.

criteria2:

در این قسمت شرط دوم را وارد می کنیم.شرط دوم ما “تهران” می باشد.پس عبارت “تهران” را در این قسمت تابع قرار می دهیم.

این تابع 255 آرگمان قبول می کند.پس شما تا 127 شرط و محدوده را می توانید به این تابع معرفی کنید.با توجه به گفته های بالا فرمول ما به شکل زیر خواهد بود.

=COUNTIFS(C2:C20,”آبنبات”,A2:A20,”تهران”)

پس با توجه به شروط گفته شده،ما دو سلول داریم که این دو شرط را با هم داشته باشد.

در ادامه با ما همراه باشید تا با ویژگی های تابع COUNTIFS آشنا شوید.

 ویژگی های تابع COUNTIFS:

برای شروط بیشتر از یکی،حتما محدوده های شروط یکسان باشد.یعنی شماره ردیف های آن ها یکسان باشد.مانند مثال هردو C2:C20 و A2:A20 می باشد.

در قسمت criteria می توانید از علایم مقایسه ای استفاده بکنید.یعنی < = > یا نامساوی <>

=COUNTIFS(B2:B5,”=Yes”,C2:C5,”=Yes”)

در قسمت criteria می توانید از کاراکتر های جستجوگر*و ؟ استفاده بکنید.مانند فرمول زیر:

=COUNTIFS(A2:A5,”?????office”)

در قسمت criteria می توانید به آدرس یک سلول ارجاع دهید..مانند فرمول زیر:

=COUNTIFS(A2:A5,A4)

در قسمت criteria  می توانید از ترکیب شرط و سلول استفاده بکنید.مانند فرمول زیر:

=COUNTIFS(B2:B5,”<>”&B4)

گاهی اوقات مجموعه رنج اول و دم می تواند شامل یک رنج باشد.مانند:

=COUNTIFS(A2:A7,”<6″,A2:A7,”>1″)

این تابع با سلول های خالی مانند عدد و مقدار 0 در سلول بر خورد می کند.یعنی سلول های خالی را معادل صفر در نظر می گیرد

پیشنهاد می شود داده های خود را با دو تابع Trim و تابع Clean از وجود کاراکتر نادرست پاک کنید.