ذخیره فونت به همراه فایل در PowerPoint و Word

تا حالا پیش آمده بر روی یک فایل word (مخصوصا کسانی که پایان نامه دارند)کار کرده باشید و خواسته باشید آن را به استاد خود بدهید یا اینکه بخواهید بر روی یک سیستم دیگر آن را اجرا و مشاهده یا ویرایش کنید؟یا فایل را برای شخصی دیگر می فرستید ولی اون بلافاصله ایمیل میزند یا تماس می گیرد و می گوید فونت های شما به هم ریخته هست!

در این آموزش قصد داریم فونت را به فایل بچسبانیم تا در موارد زیر از آن بهره ببریم:

1)هنگام ارسال به شخص دیگر او هم دقیقا همان فایل را با فونت های شما ببیند.

2)هنگام پرینت گرفتن (مخصوصا دانشجویان)دقیقا همان فرمت و فایلی را که می خواهید پرینت بگیرید.(دیگر داخل یک مغازه تایپ و تکثیر نگران و دست پاچه نمی شوید که فایلم به هم ریخت فردا باید تحویل بدهم!)

3)به راحتی می توانید فایل را با خود حمل کنید و در یک محل دیگر فعالیت خود را بر روی فایل ادامه دهید بدون آنکه نیاز باشد فونت ها در کامپیوتر مقصد وجود داشته باشد.

خوب برویم سراغ آموزش چسباندن فونت به فایل ورد(پاورپوینت هم به همین شکل هست):

مسیر زیر را طی کنید.

file>option>save>Preserve fidelity when sharing this document>Embed fonts in the file

در این قسمت شما باید تیک گزینه Embed fonts in the file را فعال کنید و دقیقا مطابق تصویر زیر:(تیک ها را هم مطابق عکس فعال کنید)

گزینه Do not common system fonts باید فعال باشد و آن را غیر فعال نکنید.چون تمام فونت های پیش فرض سیستم(tahoma , arial  ) را به فایل پیوست می کند.و حجم فایل خیلی افزایش خواهد یافت.

گزینهEmbed only the characters used in the document  فقط كاراكتری كه استفاده كرده‌ايد به فايل الحاق می کند كه اين كار باعث كاهش حجم فايل می شود ولی آن را فعال نکنید چون ممكن است در رايانه مقصد بخواهيد متنی را اضافه كنيد ولي كاراكتر مورد نياز الحاق نشده باشد.