افزودن و حذف ایمیل در Outlook

اولین قدم بعد از نصب اوت لوک،اضافه کردن اکانت ایمیل شما به اوت لوک می باشد.قبل از هرچیز اطمینان پیدا کنید که  IMAP اکانت جیمیل (اگر اکانت شما جی میل می باشد) را فعال کنید.برای این منظور وارد اکانت جیمیل خود شوید سپس بر روی Settings مطابق عکس زیر کلیک کنید:

سپس به سربرگ Forwarding and POP/IMAP رفته و گزینه Enable IMAP را فعال می کنیم.

حالا باید تنظیمات اوت لوک را انجام دهیم.برنامه اوت لوک خود را اجرا نمایید.سپس مسیر زیر را طی می کنیم:

File>Info>Add Account

در صفحه باز شده گزینه E-mail Account را انتخاب کرده ومطابق با تصویر یک نام انتخاب کرده و آدرس ایمیل را وارد و در نهایت  پسورد را دوبار وارد می کنیم و بر روی  Next کلیک می کنیم:

پس از این مرحله کمی صبر کنید تا تنظیمات به صورت خوکار انجام شود.در نهایت تصویر زیر را مشاهده خواهید کرد.بر روی Finish کلیک کنید.کار تمام است.

بعد از این مرحله صبر کنید تا ایمیل های داخل جیمیل شما در اوت لوک قرار بگیرند.(به سرعت اینترنت شما بستگی دارد)

رفع مشکل بعضی از کاربران برای افزودن اکانت Gmail به Outlook:

گاهی وقتی اکانت خود را وارد برنامه OUtlook می کنیم، پیغام زیر را مشاهده می کنیم:

Your IMAP server wants to alert you to the following: Please log  in via your web browser:

https://support.google.com/mail/accounts/answer/78754

برای رفع این مشکل کافیست مجدد به اکانت Gmail خود مراجعه کنید و مانند تصویر زیر بر روی My Account مطابق عکس زیر کلیک کنید:

مانند تصویر های زیر(فارسی یا انگلیسی بودن جی میل شما) در بخش ورود به سیستم و امنیت (Sign-in & Security ) بر روی گزینه سایت ها و برنامه های متصل ( Connected apps& site) کلیک کنید:

در صفحه باز شده گزینه” اجازه به برنامه‌های با امنیت کمتر” Allow less secure apps” را فعال ( ON) کنید:

اکنون دیگر با پیغام IMAP server روبرو نخواهید شد.

در این قسمت به طور خیلی ساده آموزش اضافه کردن ایمیل به اوت لوک را فرا گرفتیم.اما سوالاتی که ممکن است ایجاد شود:

1) چرا اکانت یاهو(رایگان)  به اوت لوک اضافه نمی شود؟

2)چطور یک اکانت دیگر به اوت لوک اضافه کنیم و چطور ایمیل پیش فرض را در اوت لوک مشخص کنیم؟

3)چطور اکانت خود را از اوت لوک حذف (پاک) کنیم؟

4)تنظیمات دستی اوت لوک (Manual setup) برای چیست؟

جواب سوال اول:

[cf-restrict]

سرور های جی میل دارای سرویس POP3 یا IMAP می باشند ولی ایمیل های رایگان یاهو، این سرویس را ندارند و اگر دوست داریداز این خدمات استفاده کنید باید به شرکت یاهو پول بپردازید.برای توضیحات بیشتر می توانید به اینجا مراجعه کنید.اگر خواستید تنظیمات مربوط به POP3 یا IMAP ایمیل یا هو را انجام ،اینجا کلیک کنید.(این دو سرویس این امکان را به شما می دهند که ایمیل های خود را از سرور جیمیل دانلود کنید)

البته این را هم بگوییم که وب سایت هایی هستند که یوزر و پسورد اکانت یاهو شما را دریافت می کنند و خدمات POP3 یا IMAP  ارائه می کنند ولی به هیچ عنوان توصیه نمی شود.

جواب سوال دوم و سوم:

برای این کار می توانید همان مسیر File>Info>Add Account را طی کنید یا بر روی Account settings در همان صفحه کلیک کنید.

حالا در این صفحه می توانیدایمیل جدید را بیفزایید و یا آن را پاک کنید و همچنین می توانید با کلیک بر روی set as default ایمیل پیش فرض را تعیین کنید.

جواب سوال 4:

ممکن است تنظیمات خود کار با اشکالاتی مواجه شود و یا بخواهید به یک سرور (در اداره یا ارگان) خود متصل شوید در این صورت باید تنظیمات خاص آن را انجام دهید.به عنوان مثال اگر بخواهید تنظیمات دستی اوت لوک را برای جی میل انجام دهید باید به لینک زیر مراجعه و تنظیمات مربوطه را انجام دهید.

Using Microsoft Outlook with Gmail

Get started with IMAP and POP3

Add an email account by using advanced settings

Add or remove an e-mail account

How to setup an Internet email account in Outlook 2013

[/cf-restrict]