آموزش ساخت فهرست در ورد

آموزش ساخت فهرست در ورد

اگر در حال تهیه مقاله، کتاب، آماده کردن گزارش (کنترل پروژه یا فروش و…) هستید، قطعا به فهرست نویسی نیاز خواهید داشت.فهرست نویسی باعث خواهد شد که مخاطب به سرعت به مطلب مورد نظر خود دست پیدا کند.

پیش نیاز فهرست نویسی آشنایی با Style می باشد.پس اگر در مورد آن آگاهی ندارید لطفا آموزش ایجاد سبک (Style) در ورد را مظالعه کنید.

این آموزش شامل دو قسمت می باشد:

1) زمانی که شما مطالب خود را نوشته اید و حالا باید متن مورد نظر را ایجاد کنید.

2) شما مطلبی ندارید و قصد دارید فقط یک فهرست ایجاد کنید.

ایتدا آموزش ایجاد فهرست برای مطالب را بیان می کنیم:

قبل از نوشتن متن مقاله یا کتاب خود حتما Style عناوین اصلی و عناوین فرعی را تعیین کنید.(البته بعدا می توانید به راحتی تغییراتی در آن اعمال کنید ولی به طور قراردادی برای شروع حتما Style ای برای عناوین اصلی و عناوین فرعی تعیین کنید.)اصلا عناوین فرعی و عناوین فرعی چه هستند؟

به عنوان مثال فرض کنید من یک کتاب می خواهم تهیه کنم که عنوان آن ”آموزش های آفیس”  می باشد و  بخش های اکسل ،اکسس،ورد و…..را شامل می شود.و هر بخش شامل چندین آموزش می باشد. پس به طور خلاصه شد:

      آموزش اکسل

                       آموزش توابع اکسل

                       آموزش فرمول نویسی اکسل

      آموزش ورد

                       آموزش فرمول نویسی در ورد

                       معرفی Watermark برای درج پس زمینه در صفحات ورد

      آموزش اکسس

                      آموزش فرم ها در اکسس

                     آموزش گزارش گیری در اکسس

آموزش اکسل،آموزش اکسس و آموزش ورد عناوین اصلی می باشند. و آموزش ها توابع اکسل،آموزش فرمول نویسی در ورد،آموزش فرم ها در اکسس و… آموزش های فرعی می باشند.

در این مثال به دلیل سادگی فقط یک عنوان فرعی در نظر گرفته شده است ولی ممکن است شما عناوین فرعی بیشتری داشته باشید. مثلا توابع اکسل را به عناوین فرعی مانند توابع ریاضی،توابع آماری و… تقسیم کنید.یعنی به این شکل:

      آموزش اکسل

                       آموزش توابع اکسل

                                                 توابع ریاضی

                                                 توابع آماری

                                                 توابع متنی

نکته مهم در فهرست نویسی این می باشد که وقتی Styleتعریف می کنید:

برای عناوین اصلی  Heading 1 را در نظر بگیرید.( در مثال ما آموزش اکسل،آموزش اکسس و آموزش ورد)

برای عناوین فرعی Heading 2 را در نظر بگیرید(در مثال ما آموزش ها توابع اکسل،آموزش فرمول نویسی در ورد،آموزش فرمها در اکسس و…)

برای عناوین فرعی بعدی Heading 3 را در نظر بگیرید.و همین طور برای عناوین فرعی بعدی …..و حداکثر تا Heading 9 می توانید عناوین فرعی تعیین کنید.

با ادامه مثال همه چیز را فرا خواهید گرفت.

اکنون می خواهیم کتاب خود را شروع به نوشتن کنیم.می دانیم که در مثال ما فقط یک عنوان اصلی و یک عنوان فرعی وجود دارد. پس Style مربوط به آن را ایجاد و ذخیره می کنم.مانند تصویر زیر:

حالا متن خود را شروع به نوشتن می کنیم و به عناوین اصلی و فرعی Style مخصوص به خودش را تخصیص می دهیم.مانند تصویر زیر:

مجددا یادآوری می کنیم که برای عناوین اصلی Heading 1 و برای عناوین فرعی Heading 2 و همین طور برای عناوین فرعی بعدی ….را در نظر بگیرید. در هایی که در این مثال تعریف کرده ایم(عناوین اصلی و عناوین فرعی) این نکته رعایت شده است.

برای تمام عناوین اصلی و فرعی این اصول را رعایت می کنیم.بعد از اتمام کار برای ایجاد فهرست به مسیر زیر میرویم:

References>Table of Contents>Custom Table of Contents

اکنون باید تصویر زیر را مشاهده کنید.در اینجا بدون آنکه تغییراتی ایجاد کنید، فقط بر روی OK کلیک کنید.

حالا باید فهرست را مشاده کنید.

توجه:اگر با فارسی کردن اعداد در فهرست مشکل دارید، به بخش “فارسی کردن اعداد فهرست در Word” مراجعه کنید.

در این آموزش خیلی ساده به بیان ایجاد فهرست پرداختیم.ولی برای دیدن جزئیات بیشتر ادامه مطلب را با ما همراه باشید.

[cf-restrict]

در این قسمت می خواهیم توضیحات بیشتری در مورد تنظیمات پنجره Table of Contents ارائه دهیم.

همان طور که در تصویر مشاهده می کنید این پنجره دو نوع نمایش را به شما نشان می دهد. سمت چپ Print Preview برای پیش نمایش چاپ و دیگری Web Preview برای پیش نمایش صفحات وب.

گزینه Show Page Number برای نمایش شماره صفحه در فهرست عنوان می باشد.

گزینه Right align page numbers اگر فعال باشد شماره صفحه را در مقابل عناوین فهرست قرار می گیرد(در سمت چپ) و اگر غیر فعال باشد شماره صفحه در جلوی عناوین فهرست قرار می گیرد.(سمت راست)

گزینه Tab Leader نوع خط بین عنوان و شماره صفحه را تعیین می کند.

گزینه Format برای استفاده از قالب های متنوع می باشد.این قالب ها فهرست ها را به اشکال مختلف نمایش می دهند.

گزینه Show levels تعداد عناوین فرعی را برای نمایش در فهرست تعیین می کند.

سوال1:اگر به مطالب مقاله یا کتاب خود افزودید چطور آن را وارد فهرست می کنید؟

سوال2 :اگر شماره صفحات مطالب شما تغییر پیدا کرد چطور آن را بروز رسانی می کنید؟

برای پاسخ به این سوالات مسیر زیر را طی کنید:

References>Table of Contents>Update Table

گزینه Update entire table  همه محتویات فهرست را به روز رسانی می کند.(جواب سوال اول)

گزینه Update page numbers only فقط شماره صفحات فهرست را به روز رسانی می کند.(جواب سوال دوم)

آموزش اول در اینجا به اتمام رسید.

آموزش ایجاد فهرست در ورد

حالا به بیان آموزش دوم می پردازیم.یعنی زمانی که مطلبی ندارید و قصد دارید فقط یک فهرست ایجاد کنید.برای این کار مسیر زیر را طی کنید:

Home>Paragraph>Tabs

در قسمت Tab stop position باید اندازه صفحه خود را تعیین کنید.(اندازه صفحه A4 دقیقا 210 میلیمتر می باشد)

در قسمت Alignment گزینه Center را انتخاب کنید.

در قسمت leader گزینه 2 را انتخاب کنید.(نقطه چین بین عنوان و شماره صفحه)

در نهایت بر روی Set کلیک و سپس بر روی OK کلیک کنید.

نکته مهم در این قسمت این می باشد که ابندا عنوان را نوشته سپس کلید Tab را از روی صفحه کلید فشار دهید و حالا شماره صفحه را تایپ کنید.

Create a table of contents

Change or add levels in a table of contents

Create and customize a table of contents

Format or customize a table of contents

Change the level of a table of contents entry

[/cf-restrict]